الگوهای صورتحساب الکترونیکی چه هستند؟
الگو مشخص می‌کند یک صورتحساب برای چه سناریوی تجاری ساخته می‌شود و چه اطلاعات اختصاصی باید همراه آن ثبت شود. به همین دلیل انتخاب الگوی اشتباه فقط ظاهر فرم را تغییر نمی‌دهد؛ می‌تواند قواعد اعتبارسنجی را نیز عوض کند.
الگو با «نوع» و «موضوع» فرق دارد
نوع صورتحساب سطح و ساختار کلی اطلاعات را مشخص می‌کند، الگو سناریوی معامله را تعیین می‌کند و موضوع نشان می‌دهد سند اصلی است یا به سند قبلی مرتبط است؛ مانند اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش.
بنابراین انتخاب صحیح معمولاً حاصل ترکیب این سه تصمیم است: نوع مناسب، الگوی مناسب و موضوع مناسب.
چه الگوهایی ممکن است در عمل ببینیم؟
فروش عمومی رایج‌ترین سناریو است؛ در کنار آن برای برخی فعالیت‌ها ساختارهای تخصصی مانند فروش ارز، طلا و جواهر، قراردادهای پیمانکاری، قبوض خدماتی، بلیت و صادرات وجود دارد. دسترس‌پذیری هر الگو و فیلدهای آن باید با آخرین دستورالعمل جاری بررسی شود.
الگوی تخصصی معمولاً فیلدهایی دارد که در فروش عمومی معنی ندارند. به همین دلیل یک فرم ثابت و بسیار بزرگ برای همه الگوها تجربه کاربری خوبی ایجاد نمی‌کند.
یک نرم‌افزار خوب بعد از انتخاب الگو چه کار می‌کند؟
- فقط فیلدهای مربوط به همان الگو را نمایش می‌دهد.
- کنترل‌های مناسب نوع داده را استفاده می‌کند؛ مثلاً تاریخ، مبلغ یا انتخاب‌گر.
- الزامی بودن فیلدها را بر اساس همان ترکیب نوع و الگو کنترل می‌کند.
- اعتبارسنجی را قبل از ارسال انجام می‌دهد و خطا را کنار بخش مرتبط نشان می‌دهد.
برای انتخاب الگو از ماهیت معامله شروع کنید
- مشخص کنید فروش عمومی است یا یک فعالیت تخصصی.
- نوع صورتحساب را متناسب با معامله انتخاب کنید.
- از بین الگوهای مجاز همان نوع، الگوی منطبق با فعالیت را انتخاب کنید.
- اگر سند به صورتحساب قبلی مربوط است، موضوع را جداگانه تعیین کنید.
- در پایان، فیلدهای اختصاصی همان الگو را کنترل کنید.
منابع رسمی و به‌روزرسانی
مقررات و جزئیات فنی سامانه مودیان ممکن است تغییر کند. برای اقدام مالیاتی، آخرین دستورالعمل و اطلاعیه رسمی را مبنا قرار دهید.