صورتحساب فروش ارز در سامانه مودیان

الگوی فروش ارز برای چه سناریویی است؟

الگوی فروش ارز برای فعالیت‌های مرتبطی طراحی شده که طبق ضوابط جاری مجاز به استفاده از آن هستند. پیش از صدور باید مشخص باشد کسب‌وکار و نوع معامله در دامنه استفاده از این الگو قرار می‌گیرند.

اگر فعالیت شما فروش عمومی کالا یا خدمت است، صرف وجود مبلغ یا تسویه ارزی به‌تنهایی به معنی استفاده از الگوی فروش ارز نیست.

اطلاعات طرف معامله و جزئیات تخصصی را کامل کنید

الگوهای تخصصی معمولاً اطلاعات بیشتری درباره ماهیت معامله نیاز دارند. فرم باید فقط فیلدهای مربوط به همان الگو را نمایش دهد و برای مواردی مانند تاریخ، کدها و مقادیر عددی از کنترل‌های استاندارد استفاده کند.

مبلغ ارزی و مبالغ ریالی را با هم قاطی نکنید

در صورتحساب‌های مرتبط با ارز، هر فیلد باید واحد و معنای مشخص داشته باشد. کاربر باید بداند کدام مقدار به ارز معامله و کدام مقدار به مبنای ریالی یا محاسبات دیگر مربوط است.

استفاده از کنترل عددی استاندارد، نمایش واحد کنار مبلغ و محاسبه خودکار جمع‌ها احتمال خطای ورود دستی را کاهش می‌دهد.

چک‌لیست قبل از ارسال صورتحساب ارز

• فعالیت و معامله مجاز به استفاده از الگوی ارز باشد.
• نوع و الگوی صورتحساب درست انتخاب شده باشند.
• اطلاعات طرف معامله مطابق الزام همان سناریو کامل باشد.
• واحد و معنای مبالغ به‌وضوح کنترل شود.
• اعتبارسنجی اختصاصی الگو پیش از ارسال اجرا شود.