رفع خطا

خطاهای رایج سامانه مودیان را چطور بررسی کنیم؟

بهترین روش رفع خطا این نیست که پیام را چند بار دوباره ارسال کنیم. ابتدا باید خطا را در یکی از چند گروه مشخص قرار دهیم و همان بخش از اطلاعات را بررسی کنیم.

بازبینی: مهر ۱۴۰۵راهنمای عمومی و کاربردی
توجه: جزئیات فنی و مقررات سامانه مودیان ممکن است تغییر کند. برای تصمیم مالیاتی و ارسال نهایی، آخرین دستورالعمل و اطلاعیه رسمی سازمان امور مالیاتی کشور ملاک است.

اول خطا را دسته‌بندی کنید

گروهچه چیزی را بررسی کنیم؟
اطلاعات مودیمودی فعال، اطلاعات هویتی و تنظیمات اتصال.
خریدارنوع خریدار و فیلدهای هویتی لازم برای همان نوع صورتحساب.
اقلامشناسه کالا/خدمت، تعداد، واحد، مبلغ، تخفیف و مالیات.
الگوفیلدهای اختصاصی و قواعد همان الگوی انتخابی.
مرجعارتباط صحیح اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش با سند قبلی.
ارسالاتصال، امضا، کلیدها و وضعیت پاسخ سرویس.

خطاهای اطلاعاتی را قبل از ارسال بگیرید

فیلد خالی، فرمت نامعتبر، تاریخ نامناسب، جمع ناسازگار، شناسه کالای اشتباه یا تکمیل نشدن اطلاعات اختصاصی الگو از مواردی هستند که باید تا حد ممکن در خود فرم شناسایی شوند.

پیام مناسب باید سه چیز را روشن کند: مشکل چیست، در کدام قسمت رخ داده و کاربر برای اصلاح چه اقدامی انجام دهد.

در اسناد مرجع، فقط «شماره» کافی نیست

برای صورتحساب اصلاحی، ابطالی یا برگشت از فروش باید رابطه سند جدید با صورتحساب قبلی در سیستم روشن باشد. همچنین سابقه عملیات قبلی باید بررسی شود تا کاربر روی سندی که قبلاً تغییر وضعیت داده، عملیات ناسازگار انجام ندهد.

اگر اطلاعات درست است، مسیر ارسال را بررسی کنید

در خطاهای ارتباطی، از تغییر بی‌دلیل داده‌های صورتحساب خودداری کنید. ابتدا وضعیت اتصال، تنظیمات امضا و کلید، اعتبار اطلاعات فنی مودی و پاسخ واقعی سرویس را بررسی کنید.

اگر پاسخ سرویس نامشخص بود، قبل از ارسال دوباره باید بررسی شود که آیا درخواست قبلی پذیرفته شده یا خیر؛ ارسال تکراری بدون بررسی وضعیت می‌تواند پیگیری را دشوار کند.

منابع رسمی و به‌روزرسانی

مقررات و جزئیات فنی سامانه مودیان ممکن است تغییر کند. برای اقدام مالیاتی، آخرین دستورالعمل و اطلاعیه رسمی را مبنا قرار دهید.

صدور و پیگیری صورتحساب را یکپارچه انجام دهید

در باوان‌تکس اطلاعات مودی، صورتحساب، اعتبارسنجی، ارسال و نتیجه در یک مسیر کاری نگهداری می‌شود.

شروع رایگان ←